POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

GOLF DU KEMPFERHOF, société par actions simplifiée au capital de 2.000.000 euros, dont le siège social est sis 351 rue du Moulin 67115 Plobsheim, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro 345 284 913, et représentée par Madame Joëlle BINDSCHEDLER (ci-après le «GOLF»), est soucieuse de la protection des données personnelles des Utilisateurs et s’engage à les protéger en conformité avec la réglementation applicable et notamment le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Loi Informatique et Liberté ».

Tous les termes identifiés par une majuscule, s’ils ne sont pas définis dans la présente politique de confidentialité, ont le sens qui leur est donné dans les conditions générales d’utilisation de l’Application.

Lorsqu’elle collecte les données personnelles de l’Utilisateur, le GOLF met en œuvre des traitements de celles-ci pour lesquels elle est qualifiée de « responsable de traitement », au sens des textes précités. A ce titre, le GOLF s’engage à respecter à tout moment les exigences de la réglementation applicable à la protection des données personnelles et à n’opérer de traitements sur les données personnelles des Utilisateurs que dans les conditions prévues ci-après.

1. Finalités du traitement des données personnelles

Le GOLF collecte les données personnelles de l’Utilisateur pour les besoins suivants :
• gérer la création et l’utilisation du Compte de l’Utilisateur ;
• gestion du fonctionnement et optimisation de l’Application ;
• fourniture des services ;
• communiquer avec l’Utilisateur lorsqu’il sollicite toutes informations utiles sur l’Application ou les Services, et/ou tous autres moyens de communication (email, téléphone, chatbot) ;
• adresser la newsletter (actualités et offres de services) si l’Utilisateur en fait la demande ;
• adresser les offres des partenaires, si l’Utilisateur en fait la demande ;
• suivre et analyser le trafic de l’Application ;
• à des fins statistiques.

2. Données personnelles collectées

Le GOLF collecte les données personnelles suivantes concernant l’Utilisateur :

- Création et gestion du Compte :
• Etat civil : nom, prénom ;
• Sexe ;
• Adresse email ;
• Adresse postale ;
• Date de naissance ;
• Numéro de téléphone ;
• Numéro de licence de golf, si applicable ;
- Newsletter :
• Adresse Email

Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisine des données est précisé lors de la collecte, par un astérisque apposé à côté des données à renseigner de manière obligatoire. La communication obligatoire de certaines données personnelles est nécessaire au GOLF pour mettre en œuvre les finalités ci-avant précisées. Les données facultatives permettent au GOLF de mieux connaitre l’Utilisateur.

3. Durée de conservation des données personnelles de l’Utilisateur

Le GOLF conservera les données personnelles de l’Utilisateur tant que son Compte est actif. A la clôture du Compte de l’Utilisateur, pour quelque cause que ce soit, le GOLF archivera les données personnelles de l’Utilisateur pendant la durée légale nécessaire aux fins de prévention et lutte contre la fraude, ainsi qu’aux fins de preuve pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. Au-delà, les données personnelles de l’Utilisateur seront anonymisées.

4. Destinataires des données personnelles de l’Utilisateur

Sauf obligation légale ou judiciaire lui enjoignant de le faire, le GOLF ne divulguera, cédera, louera ou transmettra jamais les données personnelles de l’Utilisateur à des tiers autres que :

- Pour un Utilisateur ayant accepté de recevoir des offres des partenaires du GOLF et/ou utilisant des services payants sur l’Application :
• Les partenaires commerciaux du GOLF proposant des offres susceptibles d’intéresser l’Utilisateur.
• Le partenaire financier du GOLF gérant les services payants, STRIPE.

Ces partenaires agissent comme sous-traitants du GOLF au sens de la réglementation applicable à la protection des données personnelles, sur instructions du GOLF et dans les conditions contractuelles signées avec le GOLF qui ne peuvent déroger au présent article et qui sont conformes à la réglementation applicable à la protection des données personnelles.

- Pour tous les Utilisateurs de l’Application :
• L’hébergeur de l’Application, tel que mentionné dans les mentions légales, disponibles à l’adresse suivante https://azure.microsoft.com/fr-fr/support/legal/, aux fins d’exécution des prestations techniques d’hébergement et de gestion des bases de données. Ce prestataire agit comme sous-traitant du GOLF au sens de la réglementation applicable à la protection des données personnelles, sur instructions du GOLF et dans les conditions contractuelles signées avec le GOLF qui ne peuvent déroger au présent article et qui sont conformes à la réglementation applicable à la protection des données personnelles.

5. Mesures de sécurité mises en œuvre

Le GOLF s’engage à assurer la sécurité et l’intégrité des données personnelles de l’Utilisateur. A ce titre, le GOLF met en œuvre et maintient des mesures techniques et organisationnelles de sécurité de l’Application et, plus généralement, de son système d’information adaptées au regard de la nature des données personnelles traitées et des risques présentés par leur traitement. Ces mesures visent à (i) protéger les données personnelles contre leur destruction, perte, altération, divulgation à des tiers non autorisés, (ii) assurer le rétablissement de la disponibilité des données personnelles et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique. Ces mesures sont régulièrement testées, analysées et évaluées, afin d’assurer constamment leur efficacité et, par conséquent, la sécurité des traitements.

6. Droits de l’Utilisateur sur ses données personnelles

L’Utilisateur dispose à tout moment, des droits suivants sur ses données personnelles :
• Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement de ses données personnelles ainsi qu’un certain nombre d’informations sur les traitements, étant entendu que ces informations sont en tout état de cause données dans la présente politique de protection des données personnelles ;
• Droit de rectification : obtenir la rectification de ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : obtenir l’effacement de ses données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que l’Utilisateur s’oppose au traitement de ses données personnelles.
• Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles lorsque l’Utilisateur conteste l’exactitude des données, lorsque le délai de conservation des données est arrivé à son terme mais que l’Utilisateur a encore besoin de conserver ces données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice, ou si l’Utilisateur s’est opposé au traitement ;
• Droit à la portabilité : obtenir la communication des données personnelles que l’Utilisateur a communiquées au GOLF dans un format lisible, ou demander au GOLF qu’elle transmette les données personnelles que l’Utilisateur a communiquées à un autre responsable de traitement ;
• Droit d’opposition : s’opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, au traitement de ses données personnelles, notamment dans le cas où cette opposition concerne de la prospection commerciale, y compris le profilage ;
• Retrait du consentement : retirer son consentement au traitement futur de ses données personnelles par le GOLF, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
• Droit d’introduire une réclamation : si l’Utilisateur considère que le traitement opéré par le GOLF constitue une violation de ses données personnelles, il peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, en ligne à l’adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Les droits de l’Utilisateur sur ses données personnelles peuvent être exercés à tout moment auprès du GOLF par email à l’adresse suivante : application@kempferhof.fr. Il sera demandé à l’Utilisateur une pièce d’identité pour justifier de son identité.

7. Evolution de la Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité peut être modifiée, complétée ou mise à jour à jour à tout moment par le GOLF, afin notamment de prendre en compte toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et/ou technique, dans le but de garantir constamment la meilleure protection des données personnelles de l’Utilisateur. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la Politique de confidentialité pour être rester informé des traitements opérés par le GOLF et ses partenaires sur ses données personnelles. Si l’Utilisateur n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la Politique de confidentialité, il est libre de solliciter la clôture de son Compte et la suppression de ses données personnelles en écrivant à l’adresse suivante : application@kempferhof.fr.